Vol.164 やることリスト:働くToDoリストを作成するためのストレスフリーガイド! To-Do List Formula: A Stress-Free Guide To Creating To-Do Lists That Work!

2017.4.3

 

原題:To-Do List Formula: A Stress-Free Guide To Creating To-Do Lists That Work!
著者:Damon Zahariades

 

To Do リストは
簡単な作業のように思いますが、
実はとても奥が深いのです。
…by 神田昌典

あなたも一度は To Do リストを
作って、タスク管理をしたことが
あるのではないでしょうか。

To Do リストを作るときは、
とりあえず考えられるタスクを
全て紙に書き出し、それで終わり。

後は書き出したタスクを
こなしたらチェックをつけていくだけ、
という方が多いのではないでしょうか。

中にはタスクを終えることなく、
リストだけが長くなっていき、
いつの間にか To Do リストを作ることを
止めてしまったという人もいるでしょう。

そんなあなたに
今回ご紹介する一冊は、その名も
「 To-Do List Formula 」。

著者は誰もが活用している
To Do リストの作成について、
他の人から教えてもらったことがある人は
実は少ないと言っています。

もしかすると、あなたが
作っている To Do リストは
行動につながるような
リストになっていないだけかもしれません。

なんと本書の調査によれば
一般的なTo Do リストの4割のタスクは
終わらせることができないと言っています。

このようなタスク管理に終止符を打ち、
タスクが次々と片付くような
リストへと変換させるためには
どうすればよいのでしょうか?

著者によれば、
まず To Do リストを作るときの
基本として3つのポイントを
守る必要があるというのです。

それは
1、デッドラインを明確にすること
2、やるべきことを明確にすること
3、優先順位をつけて、カテゴリ別に分けること
の3つです。

基本と言われれば基本ですが、
なかなか忘れてしまっている人も
多いのではないでしょうか?

なぜなら、ある調査によると
約9割のプロフェッショナルが
リストを見返すことがなく
そのまま終わってしまうそうです。

多くのプロフェッショナルたちも
タスク管理をすることが
難しいということを示しています。

本書にはこれ以外にも実際の
To Do リストの作り方や
どのようなカテゴリに分けていけば
管理しやすいのかを説明しています。

今回の洋書トライアスロンでは
本書で紹介されている
タスクを片付けていくための
To Do リストの使い方はもちろん、
本の内容を踏まえた上で、
どのようなタスク管理がうまくいくのかを語ります。

「実学M.B.A.」のメンバーは、神田昌典による本書の紹介&日本での活用アイデアを、こちらからお聞きいただけます。

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